How To : Membuat Visa Rusia di Indonesia

Membuat Visa Rusia di Indonesia (Visa Turis Umum)

Penggunaan Visa: April 2017

Awal Mulanya.... (kenapa memilih Rusia)

Alasan pertama kenapa Rusia adalah St. Basilika (gereja ikonik yang bagian atasnya berbentuk bawang berwarna-warni). Iya, cuma itu saja. Pengen lihat langsung bentuknya kaya gimana. Terus bilang ke adik "Jalan yuk". " Ayo..., Mo kemana? Rusia lagi ada tiket promo". OK, akhirnya cyuz memantapkan hati untuk pergi ke Rusia.

Sebenernya agak gila juga beli tiket, karena artikel tentang pembuatan visa Rusia di Indonesia cukup terbatas (yang artinya bukan destinasi wisata yang umum di Indonesia). Ada beberapa artikel yang cukup membantu, namun pada saat ngurus sendiri (bener-bener sendiri), ternyata ada beberapa kendala.

So, jadilah artikel ini jadi artikel kedua yang dibuat untuk kategori How To : Membuat Visa (yang pertama visa Taiwan bisa dilihat di sini)

Proses Buatnya...

Pembuatan visa Rusia dilakukan di Kedutaan Rusia bagian visa.

Kantornya di:

Jalan H.R. Rasuna Said Kav. X-7 NO.1-2 Kuningan, Jakarta
(pintunya ga ada penjaganya, letaknya sebelahan sama pintu masuk utama ke kedutaan-yang ada penjaganya)

Tips:
1. Karena ga ada penjaganya (di pintu gerbanya), jadi yang dilakukan adalah menekan bel. Tunggu saja sampai dibuka (biasanya ag lumayan nunggu, sabar aja)
2. Jam bukanya Senin-Jumat 09.00 - 13.00, namun biasanya jam 12.00 - 13.00 disediakan untuk pengambilan visa, jadi sebaiknya datang dari jam 09.00 - sebelum jam 12.00.
3. Pembuatan visanya bisa diwakilkan, tidak seperti visa Schengen yang orangnya harus datang karena harus rekan biometrik. Jadi jika lebih dari satu orang bisa nitip ke salah satu orang, atau bahkan jika kita tidak di Jakarta, bisa dititip ke kenalan/saudara yang di Jakarta.

Cara sampai ke sini:

Karena di daerah Kuningan, Jakarta, jadi 

search saja Kedutaan Besar Rusia atau kalau yang bisa jadi patokan adalah Plaza Festival/Gor Soemantri. 

cara yang memungkinkan:
1. Motor/Mobil. Heum, bukan pilihan pertama karena yang jelas ga bisa markir di kedutaannya, jadi paling deket dan aman bisa parkir di Plaza Festival.
2. Ojek/Mobil Online. Lumayan aman, namun sebenarnya aga khawatir dengan sistem ganjil genap (tapi mungkin yang Jl HR Rasuna Said sepertinya tidak ikut)
3. Angkutan Umum (Trans Jakarta berhenti di Halte Plaza Festifal). Pilihan paling aman karena jalanya juga sebenarnya tidak jauh. Tinggal keluar dari tangga penyeberangan Trans Jakarta yang arah kebalikan dari Plaza Festival. Keluar dari tangga tinggal menyebrangi jalan (Jl.  Pedurenan Mesjid Raya, hati-hati dengan kendaraan yang keluar atau masuk jalan ini, bukan jalan utama namun intensitas kendaraan lumayan banyak). Terus jalan sampai ke depan gerbang Kedutaan Rusia, namun tujuan kita pintu berikutnya (yang lebih dekat ke Kementerian Koperasi dan UKM).

Yang dibutuhkan:

1. Form Aplikasi Visa yang sudah diisi (bisa diisi di visa.kdmid.ru), kalau ga salah ngisinya harus online sekarang, jadi ga bisa lagi diisi secara offline, atau langsung di tempat.

2. Passport asli (masa berlaku minimal 6 bulan) dan kopiannya (cuma kemaren pas ngasihin kopiannya, kopiannya dibalikin hahaha, cuma tertulis di webnya begitu jadi dipersiapkan saja)
3. Pasfoto 3 x 4 cm 2 buah (berwarna dan background putih2 photo)
4. Confirmation letter (Visa Support) dari hotel yang sudah terotoriisasi atau travel agency di Rusia, yang menunjukkan nomer referensi dan nomor konfirmasi (surat harus dalam bahasa Rusia)
5. Tiket (pesawat/kereta/bus) masuk dan keluar dari Rusia. Catatan : Harus tiket, ga boleh konfirmasi atau booking aja. Kalau yang beli dari penyedia macam Travelo*a, sebaiknya masuk ke web penyedianya (misal web Garu*a langsung, buat download tiketnya yang ada nomor eticket-nya)
6. Surat dari travel agency di Indonesia dengan nama grup turis, itinerary dan list nama yang mengikuti (HANYA UNTUK JOINT GROUPS) --> Untuk yang pergi bukan dalam grup atau backpacking sendiri ga usah yang no 6 ini.

Itu saja....Perlu kopian booking hotel ga? Ga.... Perlu kopian Itinerary yang sudah kita buat? Ga, kalau buat yang non-grup, lima yang diatas itu aja yang diperlukan. Cuma... memang syarat yang ke-4 itu yang agak beda (atau malah beda banget) dari pengurusan visa di tempat lain.

Pembuatan Visa Support:

Pembuatan Visa Support dapat oleh hotel dimana kita akan menginap (kalau sudah fix dan hotel tersebut sudah diotorisasi), namun karena kami sendiri sebenernya belum fix dan mungkin akan nginepnya di hostel, jadi pilihan jatuh ke Travel Agency.

Jujur untuk syarat yang ke-4 itu, saya sendiri harus nyari-nyari karena beberapa web Travel Agency yang disarankan dari hasil searching pengurusan visa di goog*e, sudah tidak menyediakan Visa Support untuk Indonesia. Akhirnya misi nyari-nyari web yang terpercaya dan bisa bikin Visa Support untuk warga negara Indinesia pun dimulai.

Setelah mencari dan membuka banyak laman akhirnya saya menjatuhkan pilihan ke destinationrussia.com. Harganya lumayan, proses pembuatannya juga tidak terlalu lama (48 jam untuk yang ga instant) dan sudah terjamin (dapet reviunya dari non-Indonesia).

Yang perlu dipersiapkan sebelum order
1. Pastikan data diri orang-orang yang akan dibuatkan visa support (masing-masing orang satu visa support, karena nomor konfirmasinya nanti berbeda)
2. Hotel atau minimal booking hotel di kota-kota yang ingin kita kunjungi di Rusia(kalau nanti mau ganti juga bisa sebenernya masih bisa)
3. Tanggal keluar masuk fix dari Rusia
4. Kartu kredit (baik punya sendiri atau pinjem)

Perlu buat itinerary ga (karena nambah biaya lagi)? Ga perlu jika kita mampir ke Rusianya kurang dari 14 hari, kalau lebih disarankan pakai itinerary  

Cara pengisiannya cukup mudah
1. Tinggal di klik "Nationality" = Indonesia
2. Type --> pilih tipe Visa Support yang diinginkan, Single/Multiple, Instant/48 jam proses. Waktu itu kami memilih Single dengan proses 48 jam (Single Entry - Send in 48 Hours)
3. Isi email kemana Visa Support akan di kirimkan, jika lebih dari satu orang penggunaan satu alamat email dimungkinkan.
4. Isi First Name, Last Name, Date of Birth, Passport Number, Gander
5. Isi tanggal masuk di Rusia (kalau berangkat hari Senin, tapi sampai di Rusianya Selasa, maka yang dihitung di hari Selasanya) dan tanggal keluar dari Rusia terakhir --> ini harus sesuai sama tiket yang sudah kita beli dan tidak dapat diubah karena biasanya visa hanya berlaku selama tanggal masuk dan keluar tersebut.
6. Isi "Visitting City" atau kota-kota di Rusia yang akan kita kunjungi. Waktu itu karena kami ada dua kota maka kami memasukkan kota "Moscow" dan "St. Petersburg". Jangan lupa masukkan hostel atau hotel yang sudah di booking --> ini masih bisa berubah jika nanti sudah dapat visa, kami sendiri antara hostel pembuatan dan hostel tempat menginap pada saat di Rusia berbeda.
7. Opsional itinerary jika lebih dari 14 hari, jika kurang tidak perlu.
8. AutoTurism dan Discount cupon tidak perlu diisi jika tidak dilakukan/ada.

Proses selanjutnya adalah "Add Order" dan "Check Out", pastikan kartu kredit yang digunakan limitnya masih mencukupi dan ikuti langkah pembayaran. Alhamdulillah, proses pembuatan Visa Support-nya sesuai dengan permintaan (48 jam). Visa Supportnya tampilannya seperti ini:

Catatan:

Yang perlu diperhatikan (untuk dimasukkan ke form aplikasi visa) adalah:

1. Company Name (alias travel agent yang mengeluarkan Visa Support) = AVEX TUR

2. Reference No. (ini maksudnya nomor referensi travel agentnya) = 009300

3. Nomor Visa Support atau Confirmation No. = (bagian kanan atas yang ada GB002565, namun nanti yang dimasukkan tanpa GB-nya)

4. Alamat (Alamat dari travel agentnya) = STR. MIRA D.5 OF 115 (ini sebaiknya dicari sebelum ke pengurusan visa, namun kami sendiri baru tahu bahwa alamat ini harus dimasukkan pada saat memasukkan dokumen, sehingga alamat tsb dibantu dibacakan oleh mba yang ngurus pemasukan dokumen di kedutaan).

Simpan keempat informasi tersebut karena akan digunakan untuk memasukkan pada saat pengisian form aplikasi visa.

Biaya Pembuatan Visa:

Tips: Karena proses buatnya yang lumayan makan waktu (kami sendiri waktu itu sekitar 2 minggu hari normal), jadi sebaiknya visa dibuat 2- maksimal sekali 1 bulan sebelum keberangkatan (kecuali mau pakai yang ekspres hehehe)

Tips Cara Isi Formulir Aplikasi Visa

Untuk mengisi form visa Rusia dapat diakses dengan link berikut.

Kalau akses link di atas maka tampilannya seperti ini:

Untuk Pembaharuan atau Pelengkapan Data:

Untuk yang sebelumnya sudah pernah isi formulir, maka bisa langsung klik "Open previously completed application" yang ada di bagian bawah (nanti akan dibawa ke halaman untuk retrieve aplikasi yang sudah diisi sebelumnya. Seperti ini: --> tinggal dimasukkan saja

Oh ya, untuk aplikasi yang sudah selesai (ditandai dengan di print), maka dapat diubah (jika perlu ada perubahan), namun nomor aplikasinya akan berbeda. Pastikan untuk menyimpan Application ID yang diberikan pada saat pengisian awal atau dapat melihatnya di bagian kanan atas (8 digit) On Line Visa Application Form.

Note:

Aplikasi yang sudah selesai (sampai pada tahap print), masih bisa diubah datanya namun ketika disimpan kembali akan mengeluarkan Application ID yang berbeda. Karenanya pergunakan Application ID yang baru, jika ada aperubahan berikutnya.

Untuk Pembuatan Baru:

Untuk pembuatan baru dapat dengan memilih "Country" dengan "INDONESIA" dan "Hints and help language" dengan "ENGLISH" (karena bahasa Indonesia tidak ada dalam pilihan). Kemudian check "I have read this information" yang berada di bagian bawah, kemudian "Complete new application form" yang berada di bawahnya. Kemudian tampilan berikut akan terlihat:

 

Masukkan kata sandi yang diinginkan pada kolom "Password" dan "Confirm password" (pastikan kata sandi minimal 6 karakter dan cukup acak) dan masukkan capcha/teks yang tertampil. Klik "Submit" dan kemudian tampilan berikut akan muncul: (pastikan untuk menyimpan Application ID, atau bisa juga dengan menyetaknya dengan mengklik "Print the electronic visa application form ID")

Klik "Next" untuk masuk dalam pengisian visa. Tampilan-tampilan berikutnya dapat dijadikan contoh dalam pengisian form tersebut. 

Tampilan pertama adalah pengisian detail visa (catatan contoh dibuat untuk visa turis, jadi jika ingin visa lainnya bisa dipilih sesuai kebutuhan). Pastikan visa yang akan dibuat adalah single/double/multiple (sesuai kebutuhan banyaknya memasuki Rusia, single berarti sekali masuk dan sekali keluar). Setelah selesai klik "Next"

Tampilan kedua adalah pengisian detail personal (atau data diri). Pastikan untuk mengisikan data diri sebenar-benarnya. Setelah selesai klik "Next"

Tampilan ketiga adalah pengisian detail passport. Pastikan untuk mengisikan data diri sebenar-benarnya. Setelah selesai klik "Next"

Tampilan keempat adalah pengisian detail kunjungan(atau data diri). Untuk pengisian ini dapat menggunakan informasi yang sudah disampaikan sebelumnya di "PEMBUATAN VISA SUPPORT" untuk "Name of organization", "Address", "Reference Number", dan "Confirmation number". Untuk "City name", pastikan mengisikan nama kota yang akan dikunjungi sama dengan yang dimasukkan pada pembuatan visa support. Untuk "Medical insurance" jika ada bisa diisikan, namun jika tidak ada bisa dipilih "No". Bagi yang sudah pernah ke Rusia sebelumnya jangan lupa klik "Yes" untuk pertanyaan "Have you ever visit Rusia?". Setelah selesai klik "Next".

Tampilan kelima  adalah pengisian informasi lainnya (seperti alamat permanen dan tempat bekerja/sekolah). Pastikan untuk mengisikan data diri sebenar-benarnya (untuk kolom yang tidak ada tanda * dapat dikosongkan jika tidak ada yang bisa diisi). Setelah selesai klik "Next".

Tampilan keenam adalah pengisian tempat untuk apply visa, untuk di Indonesia hanya ada satu tempat yaitu di Kedutaan Rusia di Jakarta. Setelah selesai klik "Next"

Tampilan ketujuh adalah rangkuman pengisian form. Pastikan untuk memeriksa sekali (atau beberapa kali) agar tidak terjadi kesalahan dalam pengisian data. Klik "Edit", jika ada data yang ingin diubah. Setelah selesai klik "Save and submit"

Tampilan kedelapan adalah pemberitahuan bahwa aplikasi sudah sukses. Form aplikasi bisa di print (sebaiknya dalam A4) dengan mengklik "Print A4". Jika ingin mengisikan form untuk orang lain juga dapat dilakukan dengan mengklik "Fill out another electronic visa application form", jika tidak ada bisa klik "Exit".

Note:
Pengisian dapat ditangguhkan penyelesaiannya (dalam arti tidak harus langsung selesai semua pada saat yang sama) dengan mengklik "Save draft" yang ada di paling bawah setiap halaman. Pastikan untuk menyimpan Application ID untuk melanjutkan kembali pengisian form.

Terakhir

1. Pastikan datang ke kedutaan Rusia pada jam yang telah di tentukan (baik untuk penyerahan aplikasi visa maupun pengambilan visa). 
2. Karena dapat diwakilkan, maka bagi yang berlokasi di luar Jakarta dapat menitipkannya ke rekan atau saudara yang di Jakarta atau dapat mengantarkan sendiri.
3. Urutkan data dukung sesuai yang tercantum dalam subbab "Yang Dibutuhkan", jangan lupa untuk tiket keluar masuk Rusia harus yang sudah fix (ditandai dengan adanya e-tiket), sehingga tidak boleh hanya booking. Tiket ini sangat krusial, karenanya jika beli tiket tidak langsung ke maskapai, usahakan masuk ke maskapai untuk menyetak tiket yang dikeluarkan dari web maskapai.

Semoga berguna informasi yang diberikan.

Safe Travel, Save Nature